Sin duda, un desafío para las empresas modernas es lograr la eficiencia de sus procesos operativos y ordenar el manejo de la información estratégica. Para ayudarlas en este objetivo, Totvs, especialista en desarrollo y comercialización de software de gestión empresarial, ofrece la solución Totvs ECM. Por medio de esta herramienta, es posible ejecutar y controlar procesos de negocio que involucran a todos los empleados que la compañía desee incluir e, inclusive, a proveedores, clientes y otros integrantes del ecosistema de negocios, mediante Internet.
Totvs ECM cuenta con un editor para la creación de diagramas de workflow de procesos para documentarlos y automatizarlos, definiendo roles, reglas y caminos vinculados a cada etapa del proceso, así como cargar documentos relacionados.
“Con esta herramienta, solicitudes de compra, solicitudes de viaje, y aprobación de propuestas, entre otros procesos, se pueden incluir de forma rápida y organizada, por medio de mecanismos de atribución, reglas y formularios predeterminados, todos parametrizados por la misma empresa, quien define sus procesos”, explica Totvs.
La herramienta, integra, además, la Gestión Electrónica de Documentos (GED), que administra diferentes formatos de archivos, tales como informes, imágenes, gráficos y videos, manteniéndolos siempre actualizados con control de versión, sin duplicidad, y con facilidades de acceso, búsqueda y seguridad por usuario.
La GED incorpora el control de versiones, de la distribución y del acceso a los documentos, resultando una herramienta ideal para la administración de documentación de proyectos, normas y procedimientos en general.
“De esta forma, documentos y procesos de la empresa se transforman en activos de la información, reduciendo costos operativos con más eficiencia en los procesos de negocio, al tiempo que se agrega inteligencia, disponibilidad y seguridad a los datos estratégicos de la empresa, permitiendo hacer foco en el corazón del negocio de cada compañía”, destaca la firma.
Totvs es una empresa de software, innovación, relación y soporte a la gestión. Es la mayor firma de América Latina en el desarrollo de software aplicativos, la 6ª mayor desarrolladora de ERP del mundo y la 1ª en países emergentes (Fuente: Gartner – “All Software Markets”, Worldwide, 2010). Sus operaciones en ERP poseen aproximadamente más de 26 mil clientes y son complementadas por una amplia cartera de soluciones verticales y por servicios de valor agregado como consultoría, infraestructura y BPO (externalización de procesos de negocios).
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