En febrero de 2006, en conjunto con el Servicio de Impuestos Internos, se llevó a cabo un proyecto que permitiría a los contribuyentes la generación electrónica de libros contables, evitando la impresión física de ellos. Fue así como nació LCE-Onvision, una solución integral que agiliza este procedimiento, disminuye considerablemente los costos administrativos y facilita la entrega de información cuando es requerida. Boris Henríquez, Gerente de Soluciones de Onvision Group, comenta los efectos e impacto que ha generado en las empresas este moderno sistema.
¿En qué consiste la solución de LCE?
Se trata de un software de contabilidad electrónica que va en directo beneficio de los contribuyentes y que se actualiza en forma permanente para cumplir con el marco legal vigente relativo a validez tributaria, ya que contiene los cinco libros contables que exige el Servicio de Impuestos Internos al día de hoy. Estos son el Libro Diario, Mayor, Balance, Compra y Venta.
Asimismo, la solución de Onvision es una herramienta muy moderna, que se integra fácilmente a su ERP o sistema contable actual, ayudando a las compañías a efectuar un almacenamiento electrónico de sus libros legales de manera rápida y segura.
Asimismo, la solución de Onvision es una herramienta muy moderna, que se integra fácilmente a su ERP o sistema contable actual, ayudando a las compañías a efectuar un almacenamiento electrónico de sus libros legales de manera rápida y segura.
Técnicamente, esta solución consiste en un software que, posterior al registro de las transacciones contables que cada empresa realiza en su sistema, genera estos libros en archivos electrónicamente aceptados por el SII, los que luego se almacenan en una base de datos segura, firmados con el RUT digital del representante legal de la compañía.
¿Cuáles son las principales ventajas que brinda esta solución?
LCE-Onvision es una solución cuya inversión inicial se justifica completamente al momento de medir el ahorro de costos y tiempos, en comparación con lo que significa, en términos económicos, realizar una impresión de un mes de libros. A modo de dato, una empresa puede ahorrar en forma inmediata alrededor de un 70% del gasto que implica la impresión de libros contables para un año. Adicionalmente, previa autorización por parte del SII, las compañías pueden generar los seis años requeridos eliminando las versiones impresas almacenadas.
Otra ventaja es que elimina el almacenamiento físico ya que genera archivos digitales, evitando así una serie de pasos engorrosos como, por ejemplo, tener una bodega de almacenamiento de libros, asistir a las oficinas del SII para timbrar y foliar las páginas y procesos de impresión física lentos y costosos, entre otros. Además, garantiza confidencialidad de la información, siendo de muy fácil implementación y uso.
¿Cómo evalúa la compañía los resultados del uso de esta herramienta?
Para todas las empresas este sistema ha tenido gran aceptación, el mercado está adoptando en forma rápida esta nueva forma electrónica de generar los libros legales, ya que está viendo el significativo ahorro que implica esta herramienta.
Es necesario, eso sí, recalcar que el uso de esta solución en ningún caso implica un incremento en las facultades de fiscalización que posee el organismo público, debido a que el SII no tiene acceso directo a la información del contribuyente ya que recibe sólo los comprobantes de cierre por parte de éste.
¿De qué manera comercializan el software en el mercado?
Onvision Group es una empresa pionera en este tipo de soluciones, y nuestro valor agregado es guiar y acompañar al cliente en resolver integralmente su problemática en este aspecto, partiendo con la obtención de los datos desde su software contable hasta la certificación ante el SII y posteriormente la generación de los Libros Contables Electrónicos.
