En mayo entró en vigencia la nueva Ley de Pago a 30 Días, que pretende reducir el plazo de pago a las Pymes. La ley obliga a pagar dentro del plazo estipulado, so pena de altas multas e intereses para las organizaciones que no cumplan.
Con esto en cuenta, las organizaciones deberán tener mucha más eficiencia para emitir sus pagos y facturas. Sin embargo, muchas veces debido a factores como falla en los sistemas de recepción y seguimiento de facturas, la burocracia o simplemente a que hay empresas que aún tienen procesos análogos, los pagos se ven retrasados. Es por esta razón que es fundamental la incorporación de soluciones digitales que permitan mejorar los procesos y facilitar el cumplimiento de la ley.
“Un aspecto clave es conseguir agilidad en el pago sin comprometer los controles que aseguran un bajo riesgo en la transacción. Para eso es fundamental tener desde el comienzo un proceso estructurado, ordenado y acordado entre proveedores y clientes, para lo cual los sistemas ERP Cloud son de gran ayuda”, asegura Adrian Calabuig, Director de Ventas de Oracle.
La gran ventaja de utilizar un software ERP moderno es que permite agilizar los procesos y sin perder control, contar con procesos conectados e información en línea. “Con tecnología de análisis de datos, es bastante simple medir el desempeño y los tiempos que efectivamente está tardando la empresa en pagar, detectando las causas que interfieren con el pago ágil”, afirma Calabuig.
También aprovechar tecnologías emergentes como IA o machine learning para decidir rápidamente qué facturas pagar, evaluación del proveedor, comportamiento de gastos, etc. Además de los beneficios operativos, la reducción de costos es otro punto fuerte al emigrar a un ERP Cloud. Según la consultora internacional Aberdeen Group, el proceso de la facturación en papel puede llegar a ser hasta un 60% más costoso que su versión electrónica, además del considerable aumento en seguridad y libertad de protocolos de acción y personalización que entrega este último.
Para complementar soluciones de la cadena de suministros, otra de las tecnologías que se puede establecer al contar con Oracle ERP Cloud es Blockchain. Esta tecnología hace posible el rastreo total de los procesos sin necesidad de un tercero que regule dichas transacciones. Esta trasparencia y trazabilidad permite a todas las partes involucradas entender si se cumplieron los plazos que establece la norma, y en caso de no ser así, cuáles fueron las razones y acciones que tomó cada una de las partes involucradas en la cadena de pago.
No obstante, según el ejecutivo no todo se debe dejar en manos de la digitalización y también es necesario -como en toda gran transformación empresarial- un cambio en la cultura organizacional y en los canales de comunicación con los actores involucrados. “Es fundamental implementar una comunicación fluida pero segura entre proveedores y clientes: protocolos de intercambio de documentos, sistemas de seguridad, portales para complementar soluciones de la cadena de suministros que contribuya a una comunicación ágil y confiable, con fases y lineamientos claros y fáciles de seguir por todos”, sentencia Adrián Calabuig.
