El Grupo Security, uno de los principales conglomerados financieros de Chile, se encuentra desarrollando la segunda fase de un ambicioso proyecto de modernización tecnológica que contempla la implementación de soluciones PeopleSoft 8 para mejorar la gestión de sus áreas administrativas y contables, aprovechando todos los beneficios de acceder a una poderosa fuente de información en Tiempo Real a través de Internet.
La primera fase del proyecto se concretó en el Banco Security en Enero del 2001 y contempló los módulos de contabilidad, cuentas por pagar, compras, activos fijos y presupuestos. Mientras que la segunda fase, que incluye el roll-out o replicación de dichas soluciones en el resto de las empresas del holding, se encuentra aún en proceso de implementación. Aquí se incluyen la implantación de los módulos comerciales para las órdenes de venta, facturación y cuentas por cobrar en la corredora de seguros, así como la aplicación eStore para realizar vía Internet las ventas y transacciones de la agencia de viajes Travel Security. Ambos proyectos fueron llevados a cabo por Virtual Security, filial del Grupo Security orientada a servicios compartidos de TI.
“El hecho de contar con tecnología de punta como PeopleSoft 8 en un segmento tan dinámico como el de los servicios financieros y sus derivados es un factor clave para ofrecer un valor agregado que potencie el negocio frente a la competencia, al optimizar los tiempos de respuesta con el cliente y tener la herramienta para analizar el mercado y visualizar nuevas oportunidades”, comentó Eduardo Conca, Jefe de Proyectos de Virtual Security.
Para Jorge Tampe, Jefe de Proyectos de Virtual Security, “esta tecnología genera considerables mejoras en la gestión y los tiempos de respuesta de los usuarios, ya que al acceder a todos los datos sobre la contabilidad desde su PC en tiempo real, las veces que quiera y de acuerdo al formato que más le acomode, sienten que tienen el control de la información para tomar mejores decisiones”. Por otra parte, el ejecutivo destacó que antes de contar con una herramienta de gestión como PeopleSoft 8, para obtener información consolidada sobre las áreas contables era necesario desarrollar múltiples actividades manuales que demandaban un alto costo en tiempo y recursos. “Teníamos un host antiguo basado en una plataforma AS 400, por lo que ante cualquier nuevo requerimiento era necesario hacer una programación o una actividad de mantención para poder explotar la base de datos”.
La segunda parte del proyecto tecnológico del Grupo Security contempla el roll-out o replicación de las aplicaciones financieras de PeopleSoft instaladas en el banco, pero esta vez en las distintas empresas que componen el holding, como la agencia de viajes Travel Security, Corredora de Seguros, Administradora de Fondos Mutuos, así como en las compañías de Factoring y Corredora de Bolsa.
