La nueva Herramienta de Alternativas Digitales (Digital Alternatives Tool) de Xerox ayuda a las empresas a aproximarse a un entorno de trabajo más eficiente, más digital y con menos papel.
“Trabajar en un ambiente digital, no sólo implica utilizar menos papel; se trata de trabajar mejor, potenciando la productividad, conectándose con los clientes más rápido y utilizando datos para fomentar los negocios”, señaló Mario Bustos, Gerente de Grandes Cuentas de Xerox de Chile.
“Aunque a primera vista, resulta insólito, Xerox ha desarrollado tecnologías para ayudar a nuestros clientes a imprimir menos y proveerles nuevos ambientes compatibles con las exigencias de movilidad y seguridad de la información”, agregó el ejecutivo.
Xerox’s Digital Alternatives (Alternativas Digitales de Xerox) es una tecnología de apoyo móvil y de escritorio que automatiza los flujos de trabajo basados en papel dentro de una organización, y con la cual los usuarios pueden firmar, anotar, compartir, guardar y leer fácilmente los documentos desde una interfaz. No hay necesidad de imprimir documentos, convertir archivos o alternar entre diferentes programas y versiones digitales, lo que permite ahorrar tiempo y lograr mayor eficiencia.
La interfaz segura e intuitiva puede ser implementada tanto en PCs basadas en Microsoft Windows y tablets como iPad de Apple. En vista de que el trabajo ya no es un lugar fijo, Xerox Digital Alternatives sincroniza automáticamente los documentos en la mayoría de los dispositivos personales para ser utilizados por empleados móviles.
Un análisis en tiempo real del ciclo de los documentos también proporciona a las empresas elementos para manejar mejor su migración del trabajo basado en papel al digital.
Con la herramienta Xerox Digital Alternatives, los usuarios pueden procesar trabajo segura y confiablemente y simplificar los procesos específicos basados en papel; colaborar al instante mediante una capacidad unificada de compartir; sincronizar el trabajo automáticamente en todos los dispositivos personales; mantenerse productivos aun lejos de la oficina, también al trabajar sin conexión.
El enfoque de Servicios Administrados de Impresión (Managed Print Services o MPS por sus siglas en ingles) de Xerox aborda tres niveles dentro de los procesos documentales de una organización: evaluación y optimización; seguridad e integridad; y automatización. Estos tres niveles ayudan a los clientes a manejar sus requerimientos de información con mayor efectividad.
Para mayor información, contactarse con Xerox de Chile S.A. al correo mario.bustos@xerox.com, o al teléfono +56-223387000.
