¿No puedes apartarte de tu Smartphone mientras trabajas? ¡No te preocupes! Hoy puedes convertirlo en tu mejor aliado. Conoce de qué forma tu teléfono inteligente puede ayudarte con tu trabajo, simplificando y haciendo más inteligentes tus tareas diarias, como tomar apuntes, crear calendarios, tomar fotografías como recordatorio, entre otras cosas útiles.
1. Organiza tu agenda en un sólo dispositivo
Una de las cosas más relevantes para lograr un buen trabajo es organizarse y determinar qué tiempo dedicar a cada tarea y en qué momento la realizarás. A veces un planner o agenda puede ser una buena opción, pero no lo podrás traer contigo siempre. Tu Smartphone, en cambio, estará contigo en todo momento y podrás sincronizar tu calendario a tu mail, por ejemplo.
“Usar un celular para realizar actividades propias del mundo laboral es una de las características del trabajador del futuro. Hoy en día los colaboradores pueden estar en línea con su entorno profesional y mejorar su rendimiento gracias a un dispositivo que potencie el trabajo móvil ”, afirma Néstor Milano, Director Ejecutivo de Laborum.
2. Toma apuntes donde quieras
Hoy no necesitas tener tu computador a mano ni alguna libreta, porque escribir notas en una reunión o presentación importante o bien, anotar algunas ideas nuevas en tu Smartphone es la solución. Por ejemplo, en el caso del nuevo Galaxy Note8 de Samsung puedes utilizar su lápiz inteligente o S Pen para escribir sobre su pantalla todo lo que quieras, incluso cuando está apagada. Además también es posible fijar las anotaciones al AOD (AlwaysOnDisplay), editarlas e incluso ir tachando aquellas que vas realizando.
3. Responde en todo momento
Muchas veces no solemos estar en la oficina o en el escritorio trabajando, sino que en terreno, en la casa o en un hotel. Hoy, con los celulares, estar conectados se hace más fácil al poder responder mensajes, correos electrónicos y hasta armar presentaciones en Word, Excel o Powerpoint. Hoy la comunicación es instantánea, por lo que es necesario tener un dispositivo que cuente con avisos y notificaciones en tiempo real y así estar siempre disponible.
4. ¿Mala memoria? Toma fotos para recordar
Una cámara fotográfica como la de los celulares, poco tiene que envidiar a las cámaras profesionales. Pero además de su elevada calidad, también las fotografías pueden ser una buena forma de rescatar ideas en reuniones o para no olvidar tareas que debemos realizar. Si quieres recordar algo, transmitir una idea o simplemente registrarla, puedes tomarle una foto, enviarla por correo electrónico o también incluirla en alguna presentación. Si además tienes el nuevo Galaxy Note8, podrás editarla y hacer comentarios y recordatorios sobre ella que serán muy útiles en el día a día.
5. No descuides la información privada de tu trabajo
Usualmente el teléfono inteligente que se tiene para trabajar es el mismo con el que envían mensajes personales. Y es muy útil que así sea, pero siempre es bueno resguardar toda la información y mantenerla dividida.
Por ejemplo, los teléfonos inteligentes de Samsung cuentan con KnoX, una plataforma de seguridad integrada en los dispositivos que funciona a nivel de software, protegiendo los datos personales e importantes al interior de tu dispositivo. ¿Cómo lo hace? separa la sesión personal de la sesión para el trabajo donde gracias a una carpeta segura mantiene privados archivos, Apps y contactos sin mezclar aquellos datos e información privada con aquella sensible del trabajo.
Aplica estas cinco formas de ser más eficiente, incorporando tu celular en el trabajo y verás cómo este dispositivo puede ayudarte a marcar la diferencia y ser más productivo en tus tareas diarias.
