Con el objetivo de optimizar la gestión de su área de Recursos Humanos, Tecno Fast Atco decidió actualizar su software dedicado a este ámbito e incorporar una plataforma moderna e integral. La tarea fue confiada a Innovasoft, reconocido proveedor en esta materia, que implementó la solución WinPer, un completo sistema de RRHH, remuneraciones, personal y gestión de personas, que hasta al momento ha logrado adaptarse exitosamente a sus necesidades. Sobre los detalles de la implantación y la etapa en la cual se encuentran hoy, conversamos con Pedro Sepúlveda, Gerente de Administración y Finanzas de Tecno Fast Atco.
Tecno Fast Atco es una compañía orientada a entregar servicios de arquitectura, ingeniería y construcción modular, resultante de la asociación de dos empresas: Atco, importante compañía canadiense dedicada a la fabricación de estructuras modulares; y Tecno Fast, entidad referente en este campo, a nivel nacional. A la fecha, ha implementado más de 1 millón de metros cuadrados en soluciones modulares para los exigentes requerimientos de las más relevantes explotaciones mineras en Sudamérica.
Tecno Fast Atco posee alrededor de 450 trabajadores, por lo que el tema de recursos humanos es muy relevante. Debido a ello es que requiere contar permanentemente con un muy buen control de las remuneraciones que se deben pagar mensualmente. Y si bien operaba con un software para estos efectos, éste era muy antiguo y no cumplía con las exigencias actuales. Fue así como se dispuso a buscar en el mercado una solución moderna, que le permitiera optimizar la gestión de su área de RRHH y, a la vez, ofreciera nuevas posibilidades de crecimiento. Después de evaluar distintas alternativas, se decidió por la opción WinPer de Innovasoft, pues, en cuanto a funcionalidades y características técnicas, fue la más adecuada.
Se trata de un completo sistema que permite administrar integralmente la información de los trabajadores, abarcando las variadas necesidades de la empresa. “Además de controlar muy bien las remuneraciones, esta plataforma integra módulos para la evaluación del desempeño y la descripción de cargos, lo cual incide directamente en una mejor gestión del recurso humano”, asegura Pedro Sepúlveda.
Por otro lado, posibilita a los usuarios (colaboradores y trabajadores) acceder de forma autónoma, vía web, para ver la información de su situación personal. En este sentido, es posible para ellos consultar en línea el estado de sus liquidaciones de sueldo, certificados y todo tipo de trámites. Lo más interesante en este punto es que se puede hacer de forma fácil, segura, optimizando de esta manera el tiempo del área de RRHH y liberando recursos para destinarlos a otras labores.
Cabe mencionar que WinPer es un sistema amigable y flexible, que se adapta fielmente a las necesidades particulares de cada usuario. Dentro de los módulos que se ejecutarán en Tecno Fast Atco, se encuentra la aplicación de Prevención de Riesgos, que es, sin duda, un tema clave para la compañía, dado los variados ámbitos en que desarrolla su actividad.
Hasta el momento se encuentran operando dos módulos: RRHH y Remuneraciones, y se espera finalizar el proyecto en diciembre. “A pesar de que el sistema no se encuentra funcionando plenamente, estamos muy conformes con los resultados obtenidos hasta ahora. Definitivamente WinPer ha generado evidentes beneficios en la empresa”, explica el experto.
La decisión correcta
La elección de la herramienta se gestó a través de un exhaustivo proceso de búsqueda, que duró alrededor de seis meses. Durante este período se analizaron diferentes opciones, pero ninguna se adecuó a las necesidades de la compañía como WinPer. Las características de esta solución se adaptaron mucho mejor que las otras, dado el contexto de proyectos en el que se desenvuelve esta empresa. “Contamos con gente que trabaja en plantas, fábricas, en terreno construyendo y, además, tenemos bastantes subcontratos. Por ende, confiábamos en que con esta tecnología podríamos gestionar efectivamente nuestra área de Recursos Humanos”, afirma el Gerente de Administración y Finanzas.
Sin duda que la experiencia y el prestigio de este software en el mercado también fue uno de los factores decisivos para incorporarlo, siendo utilizado por importantes firmas de Chile.
Múltiples mejoras
Para Tecno Fast Atco, los objetivos y plazos trazados en un primer momento se han cumplido a cabalidad. Es por ello que se encuentran satisfechos con el trabajo profesional del proveedor y con lo logrado hasta el momento.
“Hemos podido optimizar aspectos como la información de gestión y el pago de remuneraciones. En este contexto, tenemos la confianza de que estamos pagando los sueldos que corresponden, en forma mucho más expedita y con menos recursos”, afirma el profesional.
