Por Herbert Huber, Gerente
General de Maxhuber S.A.
Frente a la necesidad de imprimir documentos, planos y otros archivos, el desafío es obtener la mejor calidad de impresión, al menor costo posible y en el menor plazo. De cara a ello, se plantea una compleja encrucijada: comprar/arrendar equipamiento de impresión o tercerizar el servicio. Actualmente, el costo de copiar, imprimir y escanear documentos en el interior de las empresas es mucho mayor de lo que se calcula o estima, ya que por lo general no se toman en cuenta una serie de costos ocultos. Al respecto, queremos invitarlo a reflexionar un momento y a evaluar la mejor decisión, pensando en su “core business” y en aquello que le agrega valor a su negocio.
Beneficios de tercerizar la impresión
• Reducción en inversiones de capital
Evita la inversión en equipos y consumibles, incrementa el flujo de efectivo y libera capital para otros fines, con el consecuente ahorro de costos financieros.
• Eliminación de mermas y sólo costos variables
No hay mermas por inadecuada operación de equipos o malas prácticas. Paga sólo por las impresiones que recibe conformes.
• Mejor control y visibilidad de costos
Transparencia total de la información: valores por página y tipo de impresión, y distribución del gasto por centro de costo, a partir de órdenes de trabajo formales. Esto permite planificar y tomar decisiones presupuestales relacionadas con la impresión de documentos.
• Optimización de la gestión de su capital humano
Libera al personal de TI de la responsabilidad de cotizar, comprar, administrar y mantener equipos y consumibles de impresión, pudiendo asignarle actividades de mayor prioridad estratégica.
• Mayor eficiencia
Al prescindir de equipos de oficina para impresión y copiado, se optimizan los procesos internos y los flujos financieros, pues desaparece una serie de problemas habituales:
• Obsolescencia tecnológica de los equipos.
• Disminución de capacidad productiva y de calidad de impresión, a medida que los equipos se acercan al término de su vida útil.
• Pérdidas de tiempo en la impresión de archivos pesados, que muchas veces superan la capacidad de procesamiento de estos equipos.
• Nuevos y mejores servicios
La producción de documentos con contenido variable como libros contables, cartolas, cartas de cobranzas y diplomas, entre otros, requiere de personal experto y software especiales de personalización, soluciones que sólo un proveedor calificado está en condiciones de proporcionar.
Complementariamente a una impresión de calidad, los documentos requieren de una presentación profesional. Un experto en servicios de impresión cuenta con una amplia diversidad de sistemas de finishing (terminaciones), mayor cantidad de sustratos (papeles) y un mix de soluciones gráficas más amplio.
Soluciones con valor agregado
Maxhuber no sólo ha estado a la vanguardia de las tecnologías de reproducción de documentos desde hace 88 años, sino que además ha desarrollado una completa propuesta de valor orientada a integrarse a los procesos de negocio de sus clientes, entregándoles soluciones ad hoc a cada necesidad. Es así como a los servicios de impresión tradicional, se agregan soluciones “web to print” (w2p), una amistosa suite de aplicaciones de gestión y administración de documentos online, y una red logística con cobertura nacional.
La plataforma w2p Maxhuber¦ePrint_ePlot
es una aplicación muy potente para enviar sus archivos de impresión y ploteo a través de Internet, en forma cien por ciento segura. Su versatilidad permite definir la facturación por centro de costos (proyecto o razón social) y diferentes direcciones de despacho; generar una orden electrónica de trabajo en forma automática, a la cual además, es posible hacerle seguimiento online (ver esquema).
Nuestra cultura de calidad de servicio va más allá del papel impreso a tiempo y con la calidad requerida, lo que nos ha permitido crecer, innovar, y buscar cada día nuevas soluciones para hacer más eficiente la gestión de los documentos de nuestros clientes.
Piénselo con calma y no dude en confiar la impresión de sus documentos a un verdadero experto.
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