Con el objetivo de administrar la gestión del grupo de empresas de una manera aún más rápida, eficiente y amigable para el usuario, Monarch y su conjunto de sociedades iniciaron el proceso de migración de su plataforma tecnológica, el ERP Totvs, con el que operan hace ya ocho años, a la nueva versión del software. Claudio Magnasco, Director Ejecutivo, Administración y Finanzas del grupo de empresas Monarch, entrega más detalles al respecto.
Usuarias hace ocho años del ERP Totvs, Monarch y sus compañías asociadas renovarán su software de gestión a la nueva versión, con miras a seguir mejorando la ya exitosa administración de las distintas compañías del grupo. “La experiencia ha sido súper positiva, no sólo con el software, sino también con el respaldo y soporte técnico que Totvs nos ha dado en Chile”, comenta el ejecutivo.
Si bien en la actualidad Monarch cuenta con el ERP Totvs que le ha permitido administrar el grupo de empresas de manera satisfactoria, el avance de la tecnología y las características de la nueva versión, hacen necesaria una migración que le dará la posibilidad de estar a la vanguardia en este tipo de soluciones. Según Magnasco, la compañía “está cambiando su plataforma tecnológica por razones bien prácticas. El software hasta ahora funciona espectacular, pero la tecnología, el hardware, bases de datos y sistemas operativos, van evolucionando y no es bueno quedarnos atrás. Es una migración que se hace necesaria para mantener bien las compatibilidades que existen entre los distintos software que rodean al ERP y nuestra competitividad como grupo de empresas”, puntualiza el ejecutivo.
Alta versatilidad
El grupo Monarch está integrado por distintas sociedades, que además de la textil, incluye empresas en el ámbito inmobiliario, agrícola y de servicios financieros. Todas ellas están administradas con software Totvs, que permite el manejo de activos, proveedores y logística, entre otras funciones. Sin embargo y dada su envergadura, Monarch es la más compleja en su manejo, ya que a lo anterior se suman áreas de bodega, distribución, remuneraciones y contabilidad. “Una de las razones por las que nos gusta Totvs, y que es una ventaja bien importante, es su versatilidad, su capacidad de manejar diferentes áreas en las distintas sociedades, las que al hacer este cambio de software también se van a actualizar”, comenta el Director Ejecutivo.
La migración tecnológica que ya se está implementando les permitirá “validar un compromiso con una herramienta que ha funcionado bien y que creemos nos entregará beneficios de usabilidad. Al ser un software web, Totvs es más amigable para el usuario y tiene mejor integración con las herramientas tecnológicas disponibles, por lo tanto la gestión de administración se hará más rápida y eficiente.
Buscamos estabilidad, versatilidad y flexibilidad; y Totvs nos provee muy bien todo eso”, agrega.
Con una inversión importante para la compañía, la renovación de la plataforma tecnológica de Monarch se está realizando de manera escalonada. Primero se están actualizando algunas de las sociedades del grupo, para luego iniciar el proceso en la empresa textil. Se trata de una operación no exenta de dificultad, dado el complejo nivel de información de áreas clave del negocio como producción, logística y distribución, donde el software debe manejar más de 20 mil códigos identificatorios de cada artículo que se fabrica, o SKU, y que se deben administrar separadamente por talla y color, por ejemplo. Y se espera que, luego de las etapas de prueba, todas las empresas del grupo hayan completado su proceso de migración hacia fines de 2013, cumpliendo así con la filosofía de la compañía de incorporar innovación a sus productos y siempre orientada a dar un buen servicio a sus clientes.
Ficha proyecto • Problemática: Con miras a seguir mejorando la exitosa administración de las distintas compañías del grupo, Empresas Monarch requería actualizar su ERP.
• Solución: Nueva versión del ERP Totvs, que le permitirá lograr mayor eficiencia y rapidez en sus procesos de gestión.
• Empresa cliente: En 1937 se fundó la industria textil Monarch, dedicada a la fabricación de calcetines. Hoy el grupo Monarch está integrado por distintas sociedades, que además de la textil, incluye empresas en el ámbito inmobiliario, agrícola y de servicios financieros.
• Empresa proveedora: Totvs es la 6ª mayor desarrolladora de sistemas de gestión integrada (ERP) del mundo y la 1ª en países emergentes, siendo también líder en el segmento de pequeñas y medianas empresas en América Latina.
