Aunque en sus inicios la gestión documental se orientó principalmente a grandes empresas, por el alto costo de los software, cuya compleja implementación requería de profesionales especializados, hoy los avances tecnológicos han llevado este concepto también a las Pymes.
Un conocedor de este tema es Alniti, proveedor miembro de la Asociación de Empresas de Gestión Documental, que ofrece una solución integral que incluye software más servicio, y que se adapta a las necesidades de cada cliente, en forma paramétrica. En este sentido, su software Docured, de desarrollo propio, es un sistema de gestión documental que, sin ser complejo, incorpora todos los requerimientos de los clientes, recopilados en más de 14 años de experiencia en el tema.
“Es una solución muy eficiente, intuitiva, accesible económicamente y, sobre todo, muy fácil de configurar”, detalla Hernán Cárdenas, Gerente General de Alniti. “Con este producto garantizamos la seguridad de la información de nuestros clientes y les permitimos utilizarla en la gestión y operación diaria de su negocio”, afirma.
Asimismo, se agregó como nueva funcionalidad a la plataforma un módulo workflow, para seguimiento de créditos, aprobaciones de factura, o para cualquier tipo de flujo estandarizado dentro de la empresa.
Cabe destacar que Docured puede ser comprado como una licencia o bien, contratado mediante un servicio 24×7, llamado DocuWeb, para ser administrado vía web, desde los servidores de la compañía, con todas las medidas de seguridad necesarias.
