Sovos, destacado proveedor a nivel mundial de software tributario, adquirió recientemente el negocio de habilitación digital de Acepta -la compra más grande realizada por la compañía fuera de EEUU-, añadiendo a su ya sólido portafolio una amplia gama de soluciones de documentos electrónicos que permiten gestionar, validar, firmar e integrar todos los procesos digitales de las compañías, cumpliendo siempre con la normativa local.
Tras la adquisición, realizada en el marco de los profundos cambios impulsados por la pandemia en la forma de hacer negocios, donde se privilegian el trabajo y los trámites a distancia, Sovos complementa su oferta global para el cumplimiento tributario con una plataforma de gestión documental digital que permite firmar documentos de colaboradores y clientes, incluyendo contratos, acuerdos, liquidaciones de sueldo, finiquitos, asistencia y muchos otros, de manera digital, validando previamente la identidad de los firmantes.
Lo mejor de dos mundos
La firma digital de documentos puede ser simple, en la que se puede corroborar, a través de diversos métodos, incluyendo biometría certificada, que el firmante es efectivamente quién dice ser con un alto grado de certeza; y/o firma electrónica avanzada, acreditada y auditada por el Ministerio de Economía, que permite otorgarles validez legal a los actos de firma con la misma consistencia de una firma presencial en papel, pudiendo ser utilizados como respaldo ante una prueba.
Sovos también está acreditado para ofrecer firma avanzada móvil, que posibilita firmar desde cualquier lugar, garantizando además que el firmante tenga esta en su poder, y cuenta con sellado de tiempo acreditado, para corroborar que un documento fue firmado en cierta fecha y hora, de manera similar a un certificado de auditoría.
Todas estas capacidades, unidas a la experiencia global de Sovos y al amplio conocimiento local de Acepta, y a las fortalezas de sus soluciones, servicios y equipos de trabajo, permiten ofrecer al mercado, en conjunto, lo mejor de dos mundos, que hoy convergen bajo una marca única para ayudar a las compañías a hacer frente a la rapidez vertiginosa con la que avanza la transformación digital.
