La empresa Plásticos Montesa Ltda. cuenta con Exact Macola Software para todas las áreas de la empresa, -contabilidad, finanzas, distribución y manufactura-, desde hace aproximadamente dos años. Según establece Wally Oteiza, Jefe de Aseguramiento de Calidad de la empresa, ‘con Exact Macola hemos tenido un gran crecimiento en términos de rapidez y oportunidad en la información y así fue como el manejo de ésta se fue haciendo cada vez más eficiente en control y reportes, lo que se reflejaba especialmente en el área administrativa. Sin embargo, continúa, el área de producción tenía falencias en el manejo de la información, por lo que se realizó una evaluación interna en conjunto con la asesoría de consultores de Exxis y en base a los resultados arrojados, se optó por la adquisición de Preactor, la que es una muy buena alternativa entre producción finita y pesada, ya que controla todos los procesos productivos de la empresa’.
La necesidad de un módulo con las características de Preactor, surge como lo cuenta Oteiza, ‘porque el área de producción se percató que contablemente tenían mucha información que no era realmente útil ni compatible con los datos que proyectaba el área productiva, por lo que buscaron dónde estaban los problemas y se dieron cuenta que los desarrollos de programación finita que habían realizado internamente, eran muy generales y no entregaban antecedentes concretos para los análisis finales. Con ese modelo, el macro funcionaba bien, pero no era así en lo específico, ya que los baches que tenían en términos productivos multiplicaban el nivel de error al realizar las evaluaciones finales. A lo anterior se suma, continúa el ejecutivo, el explosivo crecimiento que ha tenido la empresa en los últimos cinco años, de aproximadamente un 25% anual, lo que ha generado cada vez mayores necesidades en términos tecnológicos. Además, Montesa pronto implementará la norma ISO 9000 por lo que los estándares de calidad se harán cada vez más exigentes, sobre todo en el área de producción’.