Isabel Almarza, Gerente Comercial de Microsystem.
Entre un 10 y un 15% al año crecería la documentación en papel que manejan las empresas y el sector público en Chile, según estimaciones de Microsystem.
“El crecimiento de la actividad económica naturalmente se asocia a un aumento de los procesos documentales, pero a pesar del auge del documento electrónico la gran mayoría de los procesos se siguen realizando en papel. La dependencia del papel sigue siendo tan fuerte que incluso documentos 100% electrónicos, por ejemplo la factura electrónica, deben en muchos casos imprimirse para continuar su flujo natural entre distintas empresas y organizaciones”.
“El continuo aumento del uso del papel en las organizaciones tiene un fuerte impacto en el medioambiente, así como también en las eficiencia de las propias compañías. El papeleo le resta agilidad a las empresas y limita la calidad del servicio al usuario final”, sostuvo Isabel Almarza, Gerente Comercial de Microsystem.
De acuerdo a la ejecutiva, la digitalización y la gestión documental electrónica son alternativas tecnológicas indispensables para minimizar el impacto ambiental del crecimiento de las empresas y del país.
“Con la digitalización es posible rescatar la información de los documentos físicos y distribuirla geográficamente en forma electrónica, eliminando los costos y tiempos de transporte. La digitalización suele complementarse con reconocimiento de caracteres y sistemas de información que permiten generar índices para facilitar la búsqueda de datos y la llamada minería de texto. La gestión documental se convierte así en una poderosa herramienta para la gestión y el análisis de contenidos, desde simples boletas y formularios a documentos de contenido complejo”, añadió.