El dar mantenimiento preventivo a los UPS que protegen equipos de los fallos en la energía es una de las acciones más importantes que deben realizarse para mantener la continuidad de las operaciones en el centro de datos de cualquier empresa, al igual que erradicar las interrupciones que dañan los procesos productivos de las empresas, oficinas, hoteles, hospitales, y hasta en el hogar, entre otros.
Es por ello, que Tripp Lite ofrece una guía con las mejores prácticas para el usuario en cuanto a la manipulación de la batería y su reemplazo en sistemas UPS:
• Revise anualmente su instalación eléctrica y verifique que el consumo total no exceda la capacidad del suministro, especialmente si se trata de una infraestructura empresarial. Acostumbre a usar una carga menor al 80% de los equipos conectados a un sistema de UPS para prevenir sobrecargas, ya que la mayoría de ellos tienen estas limitaciones para manejarlas (picos altos) durante las fallas eléctricas.
• Asegúrese de que sus instalaciones eléctricas sean diseñadas por un experto, ya que hay muchos edificios con instalaciones eléctricas viejas que parecen funcionar correctamente pero no es así ya que no tienen tierra física. En este caso se recomienda utilizar un probador de tierra, que se inserta en el receptáculo y alerta si hay falla con la tierra.
• Mantenga en buen estado los cables de alimentación y suministro desde y para el UPS mediante el correcto uso de administradores de cableado.
• Realice una secuencia de autodiagnóstico del UPS al menos cada tres meses.
• Programe al menos dos veces al día una revisión periódica de las alarmas visuales y audibles de los sistemas de UPS.
• Tenga presente la vigencia de la garantía y de ser necesario, tramite una extensión de la misma.
• Configure el UPS, especialmente en ambientes de TI, para que emita notificaciones a los administradores de redes en caso de anomalías.
• Reserve o guarde un UPS adicional para reemplazar alguno en caso de falla. Asimismo, intente mantener la redundancia en sus sistemas para evitar el tiempo de inactividad, para más información visite: www.tripplite.com.
• Tenga a la vista los teléfonos de los centros de servicio y soporte de los fabricantes.
• Recomendación realmente relevante para las empresas que crecen físicamente año tras año: determine anualmente si la capacidad de sus UPS protegen efectivamente el flujo eléctrico de sus sistemas y si la carga de las baterías soporta suficientemente, al menos, el cierre ordenado de las aplicaciones de sus computadoras personales más críticas.
Así como la infraestructura, los UPS y equipos similares requieren revisión preventiva; así como las baterías que en ellos se incorporan. Por ello, Tripp Lite otorga un capítulo aparte a tan crítico componente:
• Las baterías de reemplazo deben ser almacenadas en lugares ventilados, de manera natural o de forma inducida.
• En caso de climas cálidos, el sistema de enfriamiento debe ayudar a mantener la temperatura de los electrólitos de las baterías alrededor de los 25°C. Igualmente, las temperaturas bajas disminuyen su capacidad: si desciende que no sea inferior a 4°C.
• Alejar las baterías (y en consecuencia también los UPS que las contengan) de fuentes directas de calor y de los rayos de sol.
• Anote la fecha de inicio de uso de su UPS: recuerde que una batería tiene un promedio de vida de 3 a 5 años, aproximadamente, aunque es recomendable cambiarla automáticamente cada dos años. También verifique que se encuentren en buen estado las conexiones de las baterías al interior de los UPS. Asegúrese también de que la fecha de instalación de la batería sea la correcta.
• Use el software PowerAlert de Tripp Lite, que además de monitorear todas las funciones del UPS, vigila la carga de la batería.
• Las baterías deben ser del mismo tipo, características y fabricantes entre ellas, así como tener la misma capacidad y edad para ser conectadas en serie o paralelo dentro de un mismo dispositivo (UPS).
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