Como una de las tendencias de TI que las organizaciones deberán abordar de manera crítica en los próximos años, el almacenamiento de datos surge como un tema ancla que las empresas deben saber manejar.
En la actual sociedad del conocimiento, las empresas y organizaciones generan, a un ritmo creciente, un altísimo volumen de datos. La información se ha convertido en uno de los ejes esenciales para todo tipo de negocios, tanto por su valor para conocer más certeramente a sus actuales y potenciales clientes, como para gestionar sus propios procesos de manera más eficiente.
Por ello, no es extraño que, como indica Gartner, se considere el crecimiento de datos, principalmente no estructurados, como una de las diez tendencias de TI que las organizaciones deberán abordar de manera crítica en los próximos cinco años. En tal sentido, surge la necesidad de familiarizarse con el concepto de gestión del ciclo de vida de la información e implementar el establecimiento de planes, normas y políticas de almacenamiento y protección de datos.
Paso a paso
El primer paso para gestionar en forma eficiente la información es la correcta selección del hardware de almacenamiento en donde residirán nuestros datos, así como una adecuada política de seguridad. Es importante fijar un solo sitio de almacenamiento de documentos informáticos y que ese lugar tenga asignada una política de seguridad acorde.
Si bien las políticas de storage dependerán de cada compañía, actualmente, la eficiencia e inteligencia en los equipos de almacenamiento y la rapidez con la que las firmas puedan tener acceso a su información crítica les brindará definitivamente una ventaja competitiva.
La elección de la plataforma de storage es clave para la obtención de esos beneficios. Muchos sistemas tradicionales no cumplen con algunos requisitos básicos. La arquitectura correcta para almacenar los datos, debe adaptarse al cambio, es decir, debe transformarse de una plataforma rígida a un sistema dinámico, flexible y escalable, que además contribuya a cambiar desde una simple operación a la innovación de tecnología.
Asimismo, una organización debe reconocer que no todos los datos pueden ser tratados y almacenados de la misma manera. La mejor forma de prepararse para ello es conocer cada tipo de información que se está guardando, puesto que esto otorgará una visión más clara para definir las necesidades, niveles de seguridad y la proyección de crecimiento del volumen de datos.
Normativa y tecnología
Por otro lado, vale la pena revisar y validar si los sistemas de almacenamiento cumplen con algunas de las normas de seguridad internacionales, como por ejemplo la normativa para la seguridad de la información UNE-ISO/IEC 27001, que detalla los requisitos necesarios para establecer, implantar, operar, supervisar, revisar, mantener, auditar y mejorar un SGSI (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información).
La norma mencionada puede ser adoptada por empresas de cualquier tamaño, sector o ámbito y en cualquier parte del mundo. Permite garantizar a las compañías que su información está protegida y es especialmente importante si existen datos críticos, tal y como ocurre en el sector financiero, de salud pública y de Tecnologías de Información. Igualmente, es muy eficaz para empresas que administran y gestionan la data por encargo de otras.
Desde un punto de vista más específico, las soluciones y plataformas modulares, escalables y altamente eficientes, idealmente algunas de ellas multiprotocolo de almacenamiento empresarial, permiten abordar muchos de los requisitos, metodologías y políticas para una consolidación eficiente y segura del storage.
También es relevante optar por soluciones completas que eviten la diversidad de hardware y software de almacenamiento y puedan entregar un mayor valor agregado, pero que a la vez puedan ser compatibles con otras plataformas presentes en la infraestructura tecnológica. De manera adicional, la facilidad de uso y los niveles de desempeño son factores a considerar, tal como el rendimiento energético, y en especial conviene analizar qué tan escalables resultan en el mediano o largo plazo.
Conocer las nuevas plataformas de almacenamiento es definitivamente el primer paso para entender el gran valor, inteligencia integrada y facilidad de uso que estos dispositivos pueden ofrecer hoy para resguardar la información, el principal activo de los negocios de hoy y del futuro.
