El Inventario de Talento es definido como el registro global que llevan las empresas respecto a las competencias y habilidades de sus colaboradores, y cumple un importante rol en un mercado altamente competitivo que demanda calidad.
Luis Rosas Asenjo, socio director de Wiseplan, explica que tener acceso a datos sobre los recursos humanos es fundamental, ya que las organizaciones deben alcanzar sus metas de forma efectiva y eficiente, por lo que es necesario reconocer de qué manera ciertas personas pueden contribuir, aplicando sus principales habilidades y talentos.
El ejecutivo asegura que el Inventario de Talento es una excelente herramienta que ayuda a las empresas a tener un panorama de su personal, el cual revela las diversas habilidades y competencias individuales que pueden utilizar en caso de requerirlo.
“Esa información tiene mucha utilidad en varios frentes, ya sea desde lo más básico, como ofrecer un banco de datos que ayudará a hacer una mejor y más certera ‘movilidad interna’, y también desde lo más estratégico, es decir, cómo apoyar con talento los planes de desarrollo que tiene la empresa”, indica.
En lo que concierne a la preparación para sucesiones y la cobertura de posiciones cruciales dentro de una empresa, el Inventario de Talento se convierte en un recurso fundamental para identificar a los empleados más capacitados que puedan enfrentar esos retos.
En relación a la manera de emplear esta herramienta para detectar las carencias en habilidades y crear programas de formación eficientes, Luis Rosas Asenjo señala que, al ser un documento que señala las competencias más destacadas en el grupo de trabajadores, esa información necesita ser comparada con los resultados obtenidos de las evaluaciones de rendimiento de una compañía.
“Ese cruce permitirá identificar las brechas de desempeño, las que principalmente derivan de la falta de preparación o inadecuadas habilidades para desarrollar una posición determinada. Frente a esa realidad, como medida de solución, se puede recurrir a actividades específicas de capacitación y desarrollo”, indica Rosas Asenjo.
Sobre las herramientas tecnológicas más útiles para establecer y actualizar un inventario, el especialista de Wiseplan indica que, más que proponer un software en específico, es importante verificar si dicha aplicación tiene módulos que faciliten la simulación de cargos reales y si incluye herramientas de evaluación específica, que sea sencilla de utilizar y que ofrezca informes detallados. También menciona que lo óptimo sería que pudiera conectarse con otros programas de gestión de personal.
Luis Rosas Asenjo destaca, entre otros aspectos positivos que brinda este recurso a las organizaciones, el ahorro que permite generar, ya que disminuye la necesidad de recurrir a empleados externos al aprovechar los recursos humanos dentro de la empresa y promover un ambiente de aprendizaje constante, incentivando la adquisición de nuevas competencias y el avance profesional.
El experto finaliza aseverando que la herramienta “también contribuye a elevar la retención de talento, pues una empresa que cuenta con este tipo de registros demuestra un interés real por el desarrollo de sus colaboradores. Adicionalmente, facilita una reacción y adaptación rápida de la organización frente a las crisis o cambios del entorno, dado que permite disponer de un catastro actualizado del talento que se tiene y de sus habilidades específicas”.
