Los proyectos TI o de otras áreas que desarrollan las compañías multinacionales demandan la necesidad de trabajar con equipos distribuidos en todo el mundo. Esto presenta varios desafíos nuevos, como diferencias horarias, culturales, idiomáticas, los cuales son aspectos cada vez más importantes en la planificación, ya que afectan fuertemente las actividades que se realizan durante su desarrollo.
Consciente de estos desafíos, Henkel anunció que implementó en su área TI, un proceso de evaluación de proyectos (Demand Management), que tiene como objetivo determinar si una iniciativa es viable o no desde el punto de vista estratégico y financiero, y si está totalmente alineada con la política de negocios que ha definido la compañía.
Para administrar la implementación de lo que ya se aprobó en la etapa de evaluación, se aplica la nueva metodología de administración de proyectos, denominada “Advanced Delivery Method”, la cual está basada en el estándar del PMI (Project Management Institute).
“Desde hace bastante tiempo, la estrategia global de IT en Henkel ha sido transformarse en un socio estratégico que provea valor al negocio en cada una de sus iniciativas. La nueva metodología de administración de proyectos se trata de una guía que describe todas las fases del ciclo de vida de un proyecto de IT, las tareas de cada fase, los requisitos que para avanzar a la siguiente fase y los documentos (work products) que se originan en cada etapa. Cada work product, está basado en una plantilla diseñada previamente para ayudar a los gerentes de proyecto en el proceso de documentación”, explicó Santiago Flores, IT Project Leader & PMO (Project Management Officer) de Henkel para Latinoamérica, quien lidera la implementación de esta iniciativa en la Región.
El proyecto contempló un plan de entrenamiento que se originó en la casa matriz de la compañía en Alemania a principios de año, y la implementación se realizó en todos los equipos IT de Henkel en Latinoamérica durante el último trimestre de 2011.
