Para la empresa Julián Del Curto – Deliber S.A. estos meses son de trabajo intenso, porque su negocio es de temporada. La compañía agrícola produce frutas frescas para exportación, especialmente uva de mesa, manzanas, duraznos y cerezas, que son enviados desde Chile a distintos mercados en todo el mundo. Con el objetivo de contar con información precisa y oportuna, que permitiera tener un mayor control sobre la gestión de producción y exportación, la empresa encargó a Datasoft el desarrollo de un sistema hecho a la medida, el que durante estos meses está en plena explotación. Sobre sus características y respecto a cómo ha cambiado su negocio, conversamos con Juan Carlos Aranda, Gerente de Administración y Finanzas de Julián Del Curto – Deliber S.A.
Ya hace dos años en Julián Del Curto – Deliber S.A. decidieron que el cuaderno y el lápiz no bastaban para manejar los índices de producción, ni menos para hacer un seguimiento exacto del proceso exportador. Paralelamente, la necesidad de contar con información oportuna y exacta crecía, especialmente para saber en qué medida se cumplía el plan de negocios cada temporada.
Como explica Aranda, “nos dimos cuenta de que era imposible seguir creciendo sin tener detrás un sistema capaz de entregarnos los datos que necesitábamos en el momento oportuno. Simplemente, era un requisito indispensable para hacer el seguimiento de la producción y llevar a cabo el proceso exportador sin inconvenientes. La aplicación se complementa, además, con un sistema de correo Lotus Domino Notes, administrado remotamente también por Datasoft”, afirma.
Producción y exportación bajo control
Julián Del Curto – Deliber S.A. encargó a Datasoft el diseño y construcción de un sistema workflow basado en la arquitectura colaborativa Lotus Domino Notes de IBM, provista por Ingram Micro, que a pesar de ser básica en sus definiciones iniciales sería muy útil para comenzar. “A partir de ese concepto diseñamos lo que denominamos Sistema de Control de Gestión de la Producción, para administrar el trabajo en el campo -producción- y el proceso de despacho de la fruta -exportación-, que en esta temporada hemos aprovechado intensamente”, explica el ejecutivo.
El sistema entrega data estructurada en base a módulos, que permite a las distintas áreas de la compañía tener acceso a información oportuna y confiable. Para Aranda esta nueva forma de trabajar los datos ha sido un gran paso adelante. “Luego de la puesta en marcha del sistema, todas las unidades de la empresa comenzamos a hablar el mismo lenguaje. Eso nos permitió hacer un trabajo de equipo con resultados muy positivos, porque sabíamos qué etapa del plan de negocios habíamos cumplido ya y cuál era la meta necesaria de alcanzar. También posibilita al principal accionista -desde Inglaterra- monitorear diariamente la marcha del negocio vía Internet, gracias a los datos que entrega el sistema”, afirma.
La apuesta de Julián Del Curto – Deliber S.A. es seguir creciendo en el desarrollo de aplicaciones, con Datasoft como su socio estratégico, porque según indica Juan Carlos Aranda, la relación que han establecido es sólida y de largo plazo.
