Transformar la gestión de documentos laborales de los empleados en un proceso más eficiente, seguro y con menores costos, eliminando el uso de documentos físicos, es uno de los beneficios que ofrece Rubrika, a través de su servicio en la nube on demand de Carpeta Electrónica de RRHH.
Beneficios del uso de Rubrika
De esta forma, se reemplaza la carpeta física del trabajador por una digital, incluyendo los documentos que la empresa recibe del trabajador en papel y los propios del flujo del área de recursos humanos, todo a través de un gestor documental. Esto considera desde documentos como liquidaciones hasta todos aquellos que firma el trabajador con el empleador, como contrato, anexo de contrato, de traslado, de vacaciones, permisos sin sueldo, recepción de equipos de seguridad o de reglamento de trabajo, etc., que son exigidos por la Dirección del Trabajo.
Estos últimos son firmados con firma electrónica o certificados digitales, sustituyendo la firma manuscrita y, por ende, la impresión o flujo de papeles en este aspecto. Lo anterior a través de un workflow de firma electrónica que se aplica de manera de dotarlos de validez legal. “De esta forma es posible hacer gestión sobre la información de los empleados, llevando un control de los documentos que se tienen y cumpliendo con la normativa laboral. Además, genera importantes ahorros de papel, impresión, espacio físico, y en general de recursos, evitando también pérdidas de documentos y haciendo más eficiente este proceso”, destaca Cristián Basauri, Gerente General de Rubrika.
Mayor información en www.rubrika.cl
