Junto a su amplio mix de impresoras y MFPs, ya reconocido en el mercado, Xerox provee soluciones para resolver las distintas problemáticas empresariales de los clientes, que más allá del aspecto tecnológico, están diseñadas para integrarse a sus procesos de negocios. Sobresalen dentro de esta propuesta, dos innovadoras aplicaciones verticales que permiten la impresión de documentos valorados (cheques) en forma segura y de fichas médicas en papel común.
Cinco grandes pilares son los que concentran las diversas soluciones de Xerox, que van desde la captura y distribución de los documentos, gestión del contenido de éstos y administración de salida y autentificación de los usuarios para usar las diversas funciones, hasta la gestión de todo el parque de dispositivos instalados en la empresa.
En el primero de estos pilares, la compañía ofrece soluciones que permiten, por ejemplo, hacer ruteos inteligentes de documentos. Una de éstas es SmartSend, explica Juan Carlos Rodríguez, Office Solutions Specialist de Xerox, quien agrega que se trata de una herramienta de digitalización y enrutamiento basada en servidor, que captura, convierte y envía documentos escaneados en cualquier formato a donde se necesiten, ya sea e-mail, escritorio, servidor de archivos de red, sistema de gestión de documentos o fax. Su gran ventaja es la simpleza de uso, ya que utiliza carátulas de papel que se anteceden a los documentos a digitalizar, las cuales cuentan con marcas. Entonces, el usuario sólo debe indicar con su lápiz la marca deseada y los documentos realizarán los pasos previamente definidos de forma automática.
En lo que respecta a la gestión de contenido, la empresa dispone de la solución Scan-to-PC-Desktop, que establece un puente entre los documentos en papel, PDF y Microsoft Office, permitiendo escanear aquéllos impresos traspasándolos a formato electrónico, y enviarlos en forma automática al escritorio, al correo electrónico o a una carpeta de red en el formato deseado (Excel, Word, PowerPoint u otro).
Más soluciones
En el pilar de administración de salida, explica el ejecutivo, “Xerox provee una novedosa aplicación que posibilita imprimir cheques bancarios en cualquier equipo láser, en forma segura, independientemente del entorno operativo, a través de la encriptación de la firma digitalizada, la que puede ser almacenada en un pendrive, por ejemplo. De esta forma se disminuyen los tiempos del pago a proveedores y se incrementa la seguridad, ya que el sistema sólo imprime el cheque si el pendrive esta conectado al PC”.
En el área de autentificación y control, resalta como herramienta disponible Pcounter, “software de contabilidad y control de impresiones que permite asignar costos de impresión por proyecto, departamento, estudiante, cuentas de clientes por código o simplemente, monitorear el uso de las impresoras en la red”, añade.
Por último, en el ámbito de gestión de dispositivos está disponible una solución que viene incorporada en un pendrive que no requiere de un servidor dedicado de parte del cliente, sino que se instala conectándolo a cualquier PC de la red. Esta posibilita realizar un levantamiento del parque de equipos de la compañía, el consumo de suministros, páginas impresas o copiadas y recomendar mejoras para rebajar el TCO, además de optimizar los procesos.
Otra de las novedosas y prácticas aplicaciones de la compañía es la impresión de fichas médicas Dicom en papel común, lo que implica una reducción drástica de costos versus la impresión tradicional en films. Un ejemplo más de la capacidad innovadora de Xerox.
