Como consultora Andes IT acumula expertise en desarrollar, implementar y documentar los proyectos en que ha participado, basándose en la metodología BPM (Business Process Management) y en BizAgi (Process Modeler) como herramienta de apoyo, y teniendo gran experiencia práctica en el uso de SharePoint como repositorio central.
Si bien SharePoint es conocida como una plataforma de productividad y colaboración, Andes IT ha liderado proyectos en que toda la documentación para la ejecución ha debido ser almacenada en este sistema.
“En un caso puntual, por ejemplo, se definieron los estándares y la metodología en forma rigurosa, indicando la documentación de las diferentes etapas y cumpliendo con la normativa SOX. Luego, para integrar el proyecto con todas las áreas de la organización, se usó SharePoint, como repositorio central, para almacenar los documentos de las distintas fases y estados de éste”, explica Miguel Angel Pérez, Gerente División Sistemas de Gestión de Andes IT.
Esto implicó que todas las etapas de la gestión de un proyecto de TI debían ser documentadas y subidas a SharePoint, desde la fase inicial de solicitud de requerimientos, hasta la implementación, aprobación y cierre final. “Hoy -agrega- la documentación es escaneada y almacenada debidamente, validada y firmada por el líder del proyecto, en PDF”.
“Usar la plataforma SharePoint permitió una transparencia total, para que todos los usuarios de la Intranet autorizados, internos y externos, pudieran acceder y verificar en línea el estado de un proyecto y contar con los manuales necesarios para poder operarlo”, finaliza Pérez..
