Años atrás, las organizaciones no le tomaban mayor importancia a los métodos de protección de información que utilizaban. Sin embargo, el creciente número de ataques cibernéticos de alto perfil, ha hecho que los negocios busquen equilibrar la necesidad de proteger su infraestructura de Tecnologías de Información (TI), con la adopción de soluciones que aumenten la eficiencia.
En ese sentido, las impresoras son uno de los componentes del ecosistema más importantes dentro de una compañía y que a veces se pasan por alto, quedando vulnerables ante posibles riesgos. Sin embargo, pueden equiparse para mejorar las credenciales de seguridad de una organización.
Michael Escudero, Supervisor, Product & Solution Marketing de Canon Chile, explicó que “con la cantidad de infracciones de datos tanto maliciosas como accidentales, las empresas deben introducir más medidas para impedir accesos no autorizados y restringir acceso a la red. El uso de tecnologías de impresión inteligentes, como la serie imageRunner Advance DX, otorgan el potencial de mejorar la seguridad en las compañías y optimizan el flujo de trabajo”.
La realidad es que los documentos más críticos para el negocio se envían a imprimir, por ende, es una necesidad asegurar los sistemas de impresión. Todo el valor de los datos procesados por un equipo de impresión es enorme.
Actualmente, los dispositivos de impresión son cada vez más sofisticados, con sistemas operativos integrados y compatibilidad con soluciones incorporadas y habilitadas en la nube.
El ejecutivo de Canon Chile también aclaró que, “si bien las empresas pueden externalizar estos servicios a un proveedor de soluciones de seguridad, en nuestro caso, nuestros equipos están protegidos con antivirus y sus funciones pueden aumentar la seguridad considerablemente. Al mismo tiempo, al ser inteligentes, las impresoras de Canon proporcionan visibilidad completa y control sobre los procesos de impresión, acelerando la transformación digital de los negocios”.
Con el uso de soluciones de seguridad para estos dispositivos, las organizaciones pueden fomentar la productividad, contar con flujos de trabajos automatizados y gestionar la seguridad del contenido.
Si una empresa guarda su información en un sistema de nube privada, tendrá la garantía de que sus documentos no dejarán la red local, manteniendo los datos confidenciales protegidos.
Por otro lado, para complementar la impresión segura, el uso de soluciones es clave. En ese contexto, el experto de Canon Chile mencionó que “las empresas pueden utilizar herramientas como uniFLOW, una solución que administra la impresión de documentos con un control efectivo sobre las impresoras y multifuncionales. Al mismo tiempo, ofrece una impresión segura desde cualquier lugar gracias a la autenticación de dispositivos”.
El mundo de la seguridad cambia cada día, adaptarse a la innovación e invertir en tecnología será clave para que las compañías guarden sus datos de manera efectiva y sin riesgos.
