Tcl. Humberto Oviedo, Jefe de Educación Militar; Crl. (R) Pedro Fernández, Asesor en Informática y Gestión; Manuel Donoso, Gerente General de Browse; Carlos Espinosa, Asesor de la Presidencia de Adexus; Crl. Álvaro Polloni, Subdirector Académico; Tcl. Rodrigo Ortiz; Jefe de Planificación Desarrollo y Control de Gestión y Benhel Sarce, Gerente de Cuentas Área Gobierno y Fuerzas Armadas de Adexus.
En el marco de su proceso de modernización informática denominado “Lince”, la Escuela Militar acaba de comenzar la segunda fase de implementación, que tiene como objetivo el desarrollo de tres sistemas de gestión, destinados a las áreas académicas, documentales y de personal, los cuales serán implementadas por las compañías nacionales Adexus y Browse.
Este proyecto, dirigido por la Jefatura de Planificación, Desarrollo y Gestión de la Escuela Militar, tiene como meta la modernización del Instituto Matriz. Los nuevos sistemas computacionales permitirán a la organización ponerse a la vanguardia tecnológica, incorporando herramientas que ayudarán a facilitar sus procesos internos.
“Nuestra institución ha evolucionado constantemente en materia tecnológica y el proyecto Lince pretende llevarnos un paso más allá, involucrando todas las áreas fundamentales e integrándolas para interactuar con facilidad”, dijo el Comandante Rodrigo Ortiz, Jefe de Planificación Desarrollo y Control de Gestión de la Escuela Militar.
El sistema de administración de personal y los sistemas auxiliares estarán compuestos por los módulos de recursos humanos CGU+Plus de Browse, los que serán complementados con módulos desarrollados específicamente para las necesidades de la institución, entre los que se cuentan centro de reservistas, inteligencia, batallón germania y batallón alumnos, entre otros.
El sistema de gestión documental se implantará con el propósito de administrar las oficinas de partes, permitiendo llevar una gestión y control electrónico de la documentación emitida y recibida. Esto permitirá entre otras cosas conocer el estado y ubicación de un documento y sus copias, el registro de personas autorizadas para la administración de los documentos y verificar el lista de documentos sin responder, además de incorporar amplios filtros de búsqueda de documentos.
Por su parte, el sistema de administración docente inicia su operación con la admisión de los alumnos de la Escuela Militar, administrando las calificaciones, malla curricular y otros antecedentes académicos, hasta el egreso de los oficiales de la institución. Su orientación básica es registrar los antecedentes académicos de los oficiales y la administración de los mismos.
Para el desarrollo del proyecto se utilizarán tres equipos de trabajo, uno orientado a complementar la solución de Recursos Humanos de CGU+Plus y Sistemas Auxiliares; otro al desarrollo del Sistema de Gestión Académica; y por último uno orientado a la Implantación del Sistema de Gestión Documental “Doc-Flow”.
“El Software CGU+Plus es una solución apropiada para todas aquellas Instituciones que necesitan de un Departamento Administrativo y de Informática con el mínimo de recursos humanos, sin disminuir la calidad y confiabilidad sobre las aplicaciones y sobre la información. CGU+Plus también provee libertades en la elección de múltiples plataformas de Hardware, lo que permite con el tiempo cambiar el sistema de información a nuevas tecnologías sin necesidad de adquirir un nuevo sistema, y de instalar las aplicaciones en diferentes plataformas de acuerdo a las necesidades de una Institución”, afirmó Manuel Donoso, Gerente General de Browse.
