Los retos y cambios del último año no solo trajeron la digitalización casi obligada para las compañías, también incrementaron una exigencia puntual en los usuarios: la necesidad de contar con aplicaciones digitales que garantizarán seguridad en sus procesos documentales, pues son muchas las personas que incluso hoy tienden a sentirse incómodas hasta cuando comparten virtualmente documentos con un tercero.
Conscientes de esto, empresas como Adobe se han tomado la seguridad muy en serio e integran los más altos estándares de privacidad y seguridad a sus procesos de operaciones, herramientas y desarrollo de software interno.
Entre las soluciones tecnológicas que se encuentran disponibles en el mercado, destaca Adobe Creative Cloud, una colección de más de 20 aplicaciones creativas y servicios para empresas e individuos que diseñan experiencias confiables a través de aplicaciones de escritorio y móviles, plantillas integradas y servicios en la nube. Esta plataforma tiene otras características como:
– En sus aplicaciones de escritorio y móviles cuando un usuario inicia una aplicación de Creative Cloud para empresas, como Photoshop, la aplicación automáticamente se comunica con Adobe Identity Services para confirmar si tiene o no derecho a utilizarla.
– El contenido de cualquier de sus aplicaciones móviles se almacena tanto en el dispositivo móvil como en la nube usando almacenamiento encriptado. Esto quiere decir que, las transmisiones de datos son encriptadas y se debe determinar el acceso comprobando la identidad del usuario.
– Los servicios de la nube que ofrece incrementan la productividad e incentivan la eficiencia de los usuarios. Pero solo pueden usarla quienes mediante la consola de administración tengan otorgados derechos. Incluso, aquellos diseñadores que acceden a archivos, colaboran en proyectos y aprovechan múltiples fuentes e imágenes de stock.
– Tu IP y tu contenido creativo se cifran tanto en tránsito como en reposo, lo que te asegura que tus datos estén protegidos en todo momento.
Por otro lado, está Adobe Document Cloud. Dicha herramienta, permite una experiencia de documentos completamente nueva que incluye las soluciones líderes de PDF y firma electrónica.
Además, con los servicios de Document Cloud, los usuarios pueden elegir entre dos herramientas distintas para trabajar de forma segura con firmas:
– Herramienta rellenar y firmar: con la tecnología de Adobe Sign, pueden gestionar de forma integral los procesos de firma diseñados para que cumplan las leyes de firma electrónica de los Estados Unidos, la Unión Europea y la mayoría de las naciones industrializadas de todo el mundo. Esta herramienta permite solicitar firmas a otras personas, realizar el seguimiento del proceso de firma y archivar automáticamente los documentos firmados y las pistas de auditoría.
– Herramienta Certificados: los usuarios pueden firmar documentos mediante firmas digitales basadas en certificados emitidos por entidades de confianza que prestan este servicio y que están registradas en la lista Adobe Approved Trust List (AATL) o en las listas de confianza de la Unión Europea. Firmar con un ID de certificado emitido por una autoridad de certificados externa es un método que se reconoce generalmente como seguro para firmar documentos de forma electrónica, pues el ID está vinculado exclusivamente al firmante y solo puede identificarlo a él.
