Facturas, memos, órdenes de compra y formularios son sólo algunos de los cientos de documentos que circulan día a día en cualquier ambiente de trabajo. Su digitalización, junto con el uso de software que permita clasificarlos, ordenarlos y recuperarlos, según distintos parámetros, se está volviendo una alternativa cada vez más buscada por las empresas, debido no sólo a la facilidad con que se pueden trabajar estos documentos, sino también a los ahorros que se producen gracias a esta tecnología. Alejandro Pavez, Director de Productos de Datanet, compañía que tiene bajo su alero a la marca Avision, que cuenta con una completa línea de scanners, conversó con Revista Gerencia sobre el importante papel que están cumpliendo en este escenario.
¿Por qué es tan importante para las empresas optar por este tipo de sistemas?
Lo que pasa es que la administración de documentos físicos trae una serie de problemas como, por ejemplo, la pérdida de tiempo en su búsqueda, la posibilidad de que se deterioren o pierdan y el aumento de costos al tener que duplicarlos o copiarlos. Al optar por alguna solución de digitalización las organizaciones empiezan a ver grandes ventajas como la reducción en los plazos de búsqueda de dichos documentos, el aumento en la seguridad de la información, la disminución de los costos de los insumos y también del espacio físico que requieren para guardarlos. Con Avision nosotros estamos al inicio de este proceso, porque las empresas necesitan equipos de primer nivel para digitalizar y, precisamente, eso es lo que ofrecemos en el mercado.
¿Cuáles son las principales características de sus scanners?
Avision posee una variada gama de modelos de scanners. Tenemos equipos que pueden llegar a escanear hasta 50 páginas y en dúplex hasta 100 imágenes por minuto, gracias a modelos con capacidad de capturar ambas caras de las hojas en forma simultánea. Los rangos de precios de nuestros modelos van desde los US$400 a los US$3.000 o US$4.000 aproximadamente. Son de gran utilidad para todo tipo de empresas y organismos que tienen un flujo constante de documentos, como estudios de abogados, centros médicos, notarías, isapres y AFPs, además de instituciones de gobierno y también del área educación.
¿Qué tipo de estrategias están llevando a cabo para competir en el mercado?
Sabemos que un scanner es parte del proceso de content management, por eso tenemos alianzas con algunos proveedores de software del rubro de gestión documental. Estamos, por ejemplo, con ReadSoft, que es un referente mundial en cuanto a digitalización. Ellos usan y recomiendan Avision porque captura datos a alta velocidad y con una muy buena calidad. Podemos mencionar también a G3, que tiene un software de revisión de pruebas y test con alternativas, para colegios y universidades.
En el país Avision no es una marca tan reconocida, ¿esto puede ser una desventaja?
No, porque estamos hablando de una empresa de amplia experiencia y primer nivel. Lo que pasa es que Avision es un fabricante OEM, lo que significa que manufactura productos a destacadas marcas mundiales, área que genera el 90% de sus ventas. Si bien sólo el 10% restante lo registra con equipos de su propia marca, dado el reconocimiento mundial este porcentaje está creciendo significativamente. La compañía ha volcado todos sus conocimientos para poner en el mercado scanners de altísima calidad.
